감 사 보 고 서

배산제일오투그란데 입주자대표회의 귀중

1. 배산제일오투그란데아파트 입주자대표회의 감사일동은 당아파트 관리규약 제19조 ⑤항에 근거하여 2025년 1월 1일부터 2025년 12월 31일까지의 관리주체의 관리업무, 회계업무, 재산상황 및 행정 전반에 대하여 독립적인 입장에서 감사를 실시하였습니다.

2. 회계분야 감사에서는 공동주택의 특성상 예산제와 정산제가 병행됨을 감안하여 감사기간 중 수행한 예산의 집행과 관리비의 수입⋅지출의 운영 및 자산관리의 적법성 여부를 검증하기 위하여 회계장부와 전표 및 증빙서류를 검증하고, 매월말 마감되는 재무제표와 부속명세서 등에 대하여 대조 실시 등 제반 현황을 검토하였습니다.

3. 일반 관리분야 감사에서는 제반 설비의 점검 및 보수 현황 등을 점검하기 위해 업무일지 등 관련 서류를 열람하였고, 청소⋅승강기 등 각종 용역관련 서류를 점검하였으며, 입주자대표회의 의결 사항의 실행 여부와 각종 장비 관리상태 및 공기구비품의 현황 등을 검토하였습니다.

4. 당 아파트 입주자대표 감사로 선출되어 감사활동의 경험에 익숙하지 않을 뿐만 아니라 본 감사 목적에 합당한 관련분야의 전문인이 아니라는 점을 감안하여 제안 및 시정권고 사항을 실제 시행하고자 할 때에는 관리주체의 실정에 맞게 경제적 타당성과 실행 가능성을 주의 깊게 검토하여 결정할 것을 첨언 합니다.

5. 감사 총평

1) 회계 부분

☞ 회계처리는 관련 규정에 따라 관리주체가 일반적으로 적용되는 회계원칙에 따라 2025년 12월 31일 현재의 재무상태, 운영성과, 동기간의 관리외수익과 그에 상응하는 지출 및 적립 충당금 처리 현황 등이 적정하게 표시되고 있습니다.

2) 업무 일반 및 기계설비 부문

☞ 각종 용역관리⋅민원처리 및 공기구비품 관리 등 전반적인 관리분야도 대체로 관리가 잘되고 있으나 입주 12년차에 접어들며 각종 설비의 노화가 많이 진행되고 있는 바, 입주민의 불편이 최소화 될 수 있도록 각종 설비의 예비 점검 및 입주민 민원처리에 만전을 기하여 주시기 바랍니다.

☞ 청소 및 환경미화는 최선을 다하여도 지적사항이 나올 수밖에 없겠지만, 지속적인 관심과 최선을 다하는 자세로 청소와 환경미화에 임하여 주시기를 부탁드립니다.

본 감사인의 감사결과 무보수 봉사직인 입주자대표회의 노력과 행복·아름·희망 공동체문화 조성을 위해 수고하신 관리사무소 모든 직원들의 노고에 감사드리며, 2026년 본 감사인의 제안 및 시정권고 사항을 참조하여 보다 더 투명하고, 보다 더 합리적인 관리로 입주민들에게 인정받고 대외적으로도 모범이 되는 배산제일오투그란데가 될 수 있도록 최선을 다해 주실 것을 거듭 당부 드립니다.

◉ 감사 개요

1. 감사 일시 :  2026년 3월 09일

2. 감사 장소 :  관리사무소 및 단지

3. 감사 대상 기간 : 2025년 01월 01일 ~ 2025년 12월 31일 (1년)

4. 감사 항목 :

㉠ 2025년도 결산보고서

㉡ 예산 집행 및 관리비 부과 현황

㉢ 각종 장부 및 보조장부, 증빙서류철 현황

㉣ 일반 업무 관련 일지 및 각종 대장 관리 현황

㉤ 공기구 비품 관리 현황

㉥ 전기설비 유지관리 현황

㉦ 기계설비 유지관리 현황

㉧ 난방, 급탕설비 유지관리 현황

㉨ 소방설비 유지관리 현황

㉩ 급수 및 지하저수조 유지관리 현황

㉪ 기타사항

5. 감사인 : 송정근, 김봉규

2026 년  3월 11일

배산제일오투그란데 입주자대표회의 감사 송정근 (인)

김봉규 (인)

◉ 감사 항목, 시정·권고사항

1) 회계 부문

순번	감 사 항 목	현황 및 상태		시정·권고사항
1	각종 장부 및 증빙서류철	◈ 전반적인 회계장부 및 회계처리 상태는 양호함.		☞ 모든 현장이 전산회계화 되어 수기장부를 전산 출력 총계정원장으로 대체하고 있는바, 당아파트도 2022년도부터 수기장부를 전산회계 장부로 대체하여 작성하고 있는 바, 공동주택회계처리지침을 준수하여 주시기 바람,
2	미수관리비	◈ 12월 31일 현재 미수금 총액 ➪ 29,662,010원 -1개월 13세대 (4,243,570) -2개월 7세대 (4,358,670) -3개월 0세대 -4개월이상 10세대(21,059,770)		☞ 장기미수금이 증가하지 않도록 관리비 징수에 만전을 기하여 주시기 바람.
3	제예금 및 각종 충당금	◈ 재무제표상 예금잔액, 예금통장잔액, 예금잔액증명서의 잔액 3가지의 대조 확인 결과는 이상이 없으며 잔액은 아래와 같음.		☞ 정기예금 만기시 각 은행의(제2금융권 포함) 이율을 조사하여 예금이자율이 높은 곳으로 적립 바람. ☞ 너무 위험하다고 느끼는 제2 금융권은 동대표에 보고하고 협의하여 진행 요함.
		① 제예금(관리비) : 총액 183,113,115원 ➪ 농협(126,829,862), 전북(19,688,712), 우체국(10,465,140), 국민(24,108,702), 하나(2,020,699) ② 제예금(휘트니스) : 총액 25,839,190원(농협) ③ 장기수선충당금 : 총액 1,703,904,545원 ➪ 익산신협(203,698,102), 농협 정기(618,222,752), 전북 정기 (676,823,822), 농협 정기(107,627,888) 농협 정기적금(87,868,370), 농협 보통예금(9,663,611) ④ 퇴직급여충당금 : 총액 51,796,772원 ➪ 농협 퇴직연금(51,796,772)
4	가계정	◈ 12월말 현재 가계정 현황 ① 가지급금 : 0원 ② 가수금 : 1,413,660원 - 관리비오류입금(268,830) -에너지바우처할인 계상액 (969,370) - 전출세대중간관리비(175,460)	☞ 가지급금, 가수금 등 미정산계정은 결산시까지 정산 완료하시기 바람.
5	일반관리비	◈ 일반관리비의 구성은 - 인건비(90%) -사무용품비,제세공과 (4.5%) - 그밖의 부대비용(5.5%)	☞ 지출 항목별로 검토 및 보완을 하여 비용 절감부분이 있는지 찾아 절감 방안 강구 요망.

2) 업무 일반 및 기계설비 부문

순번	감 사 항 목	현황 및 상태	시정·권고사항
1	업무일반 및 각종일지 업무일지(전기․영선), 일일민원일지 수변전일지, 기계실점검일지(난방,온 수), 비상발전기일지, 방화일지, 미화원 체크리스트, 경비일지, 저수조위생점표 ,출근부, 공기구대장 등	◈ 각종 대장과 일지의 작성 및 보관 상태는 양호함	☞ 각종 일지 작성이 일부 형식적으로 기록되고 있는 바, 현실이 충분히 반영되고 점진적으로 개선될 수 있도록 상세하고 정확성에 기반하여 작성해 주시기 바람. ☞공기구 보관을 사무실과 기계실 분리하여 효율적으로 사용할 수 있게 비치 요망.
2	소방관계 정밀점검 및 작동기능점검 현황, 소방계획서, 소방훈련일지, 옥내․외 소화전관리, 소방시설자체점검, 각 세대 소화기 관리상태 점검 등	◈ 소방시설의 관리상태와 정밀 점검 및 작동기능점검 실시 등 전반적으로 양호하게 관리되고 있음.	☞ 법령상 의무로 실시해야 하는 소방시설 전세대 전수조사에 만전을 기해 주시기 바람. ☞ 자체소방훈련 및 소방교육등이 형식에 그치지 않도록 주의를 요하며, 지하주차장 화재예방 및 화재진압 훈련을 수시로 시행 요함. ☞ 소화기 점검 및 소화전 관리를(소방호스, 관창 등) 철저하게 이행해 주시길 바람.
3	기계·설비 관계 지역난방 설비, 수·변전설비, 비상발전기, 지하 저수조, 엘리베이터실(조작반, 권상기)	◈ 각종 설비의 관리상태는 전반적으로 양호함.	☞ 지역난방 설비의 적정한 운용 방안 등을 연구 검토하여 에너지 절감 방안 강구. ☞ 지역난방 설비 운용 전문직원 육성을 위한 교육 참가 등 적극 지원(한국지역난방공사 교육)
4	급수, 배수 난방·온수 순환펌프, 급수부스터펌프의 적절한 유지관리, 지하주차장 및 각동 지하배수펌프의 적절한 유지관리 등	◈ 각종 펌프의 유지 관리 상태는 전반적으로 양호함. ◈ 입주 12년차로 시간 경과에 따른 노후화로 각종 배관의 누수 발생.	☞ 배관 부식으로 발생하는 누수의 근본 원인을 파악하여 예방 조치 강구. ☞ 배수 트렌치 및 배수비트에 모래등 이물질이 쌓이지 않도록 수시로 제거, 청소해 주기 바람.
5	조경, 환경, 청소, 경비 조경, 환경, 청소 및 경비업무 등 전반적인 관리와 상태	◈ 조경과 환경 미화 그리고 청소상태는 대체적으로 양호함	☞ 조경수 방재관리, 소나무 관리(장송, 반송 등) 및 잡초제거에 신경 쓸 것. ☞ 화단관리 : 장기적으로 잡초를 대체할 지피식물 보식 필요(맥문동, 꽃잔디, 철쭉 등)
6	기타 사항 휘트니스센타, 어린이놀이시설, 지상·지하주차장 관리 등	◈ 주차관리 ◈ 휘트니스센타 활성화 ◈ CCTV 유지 관리 ◈ 각종 안전사고 관리	☞ 보험 수의계약시 업체를 매년 고정적으로 하는거 보다 업체 선정의 다양성 필요 ☞ 분수대 석재 바닥 평탄화 작업필요 ☞ 커뮤니티센타 청소 철저 및 공용부분 냉난방기 청소 요망. ☞ 심장제세동기 (AED) 각 라인별 설치 필요 의견 (총 18개)
	감사 현장사진